Check list before departure

Get ready – This is my checklist

Just in case you might forget one important point, here is a checklist of what seem important to us.

CIVIL ADMINISTRATION

1.       My passport is valid in the host country for the whole duration of my student exchange.

2.       I need a student visa to enter in the country of my student exchange.

3.       I have a list of required documents for a student visa and I am currently collecting them.

4.       The papers requested for the student visa have already been sent over.

5.       I have a student visa.

6.       I have registered my stay at https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

7.       J’ai une idée des cours que je souhaite suivre dans mon université d’accueil et je sais qu’il faut les faire valider par ma coordinatrice à Kedge (via le Learning agreement) avant mon départ

TRANSPORTATION

1.       I have put an alert on a website (Kayak.com, etc.) to find the cheapest plane tickets.

2.       I am in contact with a student travel agency.

3.       I have booked my plane tickets + s’informer sur les transports entre l’aéroport et le premier lieu de résidence (bus, taxi, navette, quelqu’un…) cela évite des arnaques. Attention aux taxis, s’informer de la « couleur officielle ». Généralement elle existe.

4.       I have checked if an international driving licence is required by the host country.

5.       I have checked where the university is and how to get there.

HEALTH

1.       I have checked on CLEISS.fr if the host country has any health agreement with France.

2.       I need to get cleared from the “sécurité sociale” in France.

3.       I have collected all information needed to subscribe to the local health system when arrived.

4.       I need a special medication or a special treatment therefore I have checked with immigration office if I can import it with me or the price I may pay if I need assistance (teeth, glasses, etc.)

5.       I have contracted a private insurance (April mobilité, europassistance) to cover any medical situation, as if I were in France.

6. Je connais les vaccins à prévoir pour mon pays d’accueil

HOUSING/DAY TO DAY

1.       I have already made plans for a short stay while looking for an apartment/roommates (international youth hostel, motel, hotel, B’n’B, Airbnb, etc.)

2.       I have all information about local landlords and the lease (insurance).

3.       I have checked if I can use my smartphone in the host country (bandwidth, etc.)

4.       I have all requested information to open a new line for a smartphone and/or internet.

5. J’ai vérifié le budget à prévoir pour l’année en cours (car le coût de la vie est très variable d’un pays à l’autre) entre frais personnels, logement, repas, transports etc

6.       Ne pas hésiter à s’inscrire sur les groupes “les Français à ville/pays” et le groupe de KEDGE à l’étranger :

BANKING & INSURANCES

1.       I have checked if my bank has any partnership. BNP Paribas and Globalliance for instance which allows free banking withdrawals.

2.       I have checked the insurances offered with my credit card (car leasing, etc.).

3.       I know the immigration office requested a specific banking funds proof.

4.       I know how to open a bank account in the host country.

5.       I have checked in the host country the most utilized means of payment (cash only, credit card, local credit card, debit card)

6.       S’informer du taux de change / Partir avec (un peu) des devises du pays en question, pour éventuellement pouvoir payer le taxi/le bus en arrivant…

WORK/TAXES

1.       I want to work in the host country.

2.       I have checked if I need a work visa.

3.       I have checked on impots.gouv.fr if I need any clearance when working abroad.

4.       I have checked on impots.gouv.fr or local embassy website if the host country has an agreement with France to avoid paying (income) taxes twice.

SAFETY/TIPS :

1.       Localiser l’Ambassade de France (ou autre bâtiment diplomatique)

2.       Si possible avoir un portable de secours (l’unique fonction appel suffit), avoir les accessoires en double (ex : un chargeur universel), avoir un ou des adaptateurs de prises électriques universelles

3.       Si possible avoir un portefeuille léger ou porte-carte, pour qu’il soit discret lorsqu’on se balade

Stereotypes & clichés

About Russia:
People are rude, impolite and not open-minded.
They drink vodka all the time.
Woman are all beautiful, tall and blond.
They have awful taste in decoration.

About Prague :
Czech guys drinks lot of beer and abstint
Czech guys like to do it themselves = good with their hands
Czech cuisine is fatty
Complexe de supériorité par rapport aux Européens de l'est
Jalousie vis à vis des Européens de l'ouest
Femmes tchèques très belles + hommes ont tous une moustache

https://www.youtube.com/watch?v=P4R5V5aoJrg

L'homme d'affaires et le touristes français sont toutefois perçus relativement positivement en République tchèque, même si les Tchèques ne pensent pas qu'ils peuvent apprendre beaucoup d'eux dans les domaines techniques ou dans les affaires. Investisseur important du pays, les Français constituent aux yeux des Tchèques un contre-poids apprécié à l'influence disproportionnée de l'Allemagne.




About Italy :

 Les Italiens boivent toujours du café

Espresso, ristretto, cappuccino, latte macchiato, caffé lungo, corretto. L’eau vous vient à la bouche à la lecture de ces mots qui chantent à vos papilles ? Nulle part au monde, le café n’occupe une place aussi essentielle dans la vie quotidienne. Boire du café en Italie est une véritable poésie. L’heure, le lieu où on le boit, le design de la tasse de même que le type de café sont essentiels. Commencez la journée, comme tout Italien, par un cappuccino avant même la première bouchée de votre petit-déjeuner. Une heure après, buvez un premier espresso. En 2 minutes, pas plus. La tasse est minuscule. Le midi, clôturez votre déjeuner par un espresso ou un latte macchiato. Ce dernier est surtout apprécié des Italiennes. Enfin, après le dîner, commandez encore un espresso ou un americano (grande tasse de café). En espérant à présent que vous dormirez bien, parce qu’avec toute cette caféine, votre sang pourrait vous jouer des tours (dans votre lit).

 Les Italiens vivent à table

Pour les Italiens, la gastronomie est une composante essentielle de la vie. L’attention qu’ils portent à la préparation d’un repas ou à la dégustation d’un déjeuner ou d’un dîner en dit long. Bien entendu, précédé d’un apéritif. Un verre de Campari, Aperol Spritz, Cinzano ou Prosecco donne le ton. Ensuite viennent les antipasti (généralement un plat froid) sous la forme de jambon de Parme, de légumes à l’huile ou d’une délicieuse salade. Puis, le primo piatto fait son entrée : potage, poisson, viande ou pâtes. Après avoir savouré tous ces délices, le secondo piatto, le plat principal, est servi. Il est constitué généralement de viande, de poisson, de pizza ou de volaille, accompagné de légumes. Le dessert est également soigné. La crème glacée et le tiramisu sont particulièrement appréciés. Et les Italiens clôturent le repas avec un café, suivi par une Grappa, une Amaretto, une Sambuca ou un Limoncello. 

Les Italiens parlent avec leurs mains

Lorsqu’un Italien se brise un bras, son expression orale en pâtit. Ce qui vaut pour quasi tous les Italiens. Non seulement l’italien est l’une des plus belles langues du monde, mais la gestuelle qui l’accompagne est tout aussi élégante. Leurs mains vivent leur propre vie et soulignent le propos.  Rendez-vous sur l’un ou l’autre marché local ou dans un café populaire et apprenez rapidement 5 mouvements des mains typiques d’un Italien :

• « Cela ne m’intéresse pas/Je m’en moque » : frottez le dos de votre main au bas du menton.
• « Qu’est-ce que tu veux à la fin ? » : regroupez le bout de vos 5 doigts et secouez la main de haut en bas de manière irritée. En Italie, ils appellent cela « la mano a borsa » (la main comme une poche).
• « Merci ! » : formez un cercle avec le pouce et l’index et relevez les autres doigts. En Belgique, ce geste veut dire « parfait », mais en Italie il est utilisé pour remercier une personne.
• « Attention ! » : lorsqu’une personne est louche, tapotez votre index sur l’arête du nez.
• « Le repas était délicieux » : après un plat italien exquis, tournez votre index sur votre joue

Les Italiens sont machos

La plupart des Européennes voient en l’Italien l’amant idéal, mais aussi le macho numero uno. Mais qu’est-ce qui les attire et que dissimule ce visage avenant derrière d’élégantes lunettes de soleil ? Il est notoire que les Italiens aiment les bolides et la mode. Ils ont une chevelure d’un noir de geai, une peau mate couleur miel et un charme naturel. Ils font du flirt un art à part entière et conduisent leur voiture avec une bonne dose de testostérone, à la limite de l’agressivité. Mais cet Italien d’aujourd’hui est-il encore un macho pur sang ? Pour en avoir le cœur net (et emballé), rien de tel que de tester par vous-même…

En Italie, c’est la « mamma » qui porte la culotte

La pierre angulaire de la société italienne ? Non pas l’État ou l’Église, mais « la mamma » ! La mère est la figure centrale de la famille. Elle s’occupe des enfants, de son mari comme de ses (beaux-)parents.  Elle est là pour réconforter et consoler, même les indécrottables machos. Elle règne à la cuisine et prépare les mets les plus délicieux pour sa marmaille. La position centrale de la mère découle de la tradition chrétienne. La mère est comparée, à l’image de Marie (la mère de Jésus), à la vertu, à la fécondité et à la modestie. Signe qui ne trompe pas : la fête des Mères est un jour férié officiel en Italie (et non pas la fête des Pères). « La mamma » joue donc un rôle crucial dans la vie quotidienne de chaque Italien. Gardez-vous donc de contredire les paroles d’une « mamma » lorsque vous voyagez en Italie.

Le Français mange, boit et fume !

Les Italiens respectent les Français en matière de gastronomie, même si une sorte de guerre froide s'est développée autour de ce thème. Notre gastronomie française est bonne, mais la cuisine italienne est meilleure, il ne faut pas pousser non plus ! Nous sommes réputés pour manger des mets un peu bizarres comme les éternelles cuisses de grenouille. Nous mettons de la sauce dans tous nos plats et nous ne cuisinons qu'au beurre. Bon, peut-être ! Mais ce qui caractérise le plus le Français, c'est le fromage. Le bon fromage qui pue, ça c'est Français ! D'autant plus quand il est associé à la baguette, portée sous le bras même si le béret semble ne plus faire partie de la panoplie. 
L'un des clichés récurrents reste le champagne, symbole du luxe à la française. Peut-être que cela contribue à renforcer notre côté "snob" comme disent beaucoup d'Italiens. Notre langue est "raffinée" mais notre comportement est hautain. Allons bon ! L'alcool, justement, parlons-en. Nous autres Gaulois, nous sommes aussi réputés pour être de gros buveurs de vin. A en croire ceux qui ont vécu un mariage franco-italien, les bouteilles se videraient beaucoup plus rapidement sur les tables des Français. Alcoolique le Français ? Peut-être pas, mais l'alcool fait partie de son quotidien, c'est indéniable. Le bistrot à tous les coins de rue, une image de Paris que se font les Italiens quand ils viennent visiter la France.
Et que dire de la cigarette ? Le mythe du penseur de Saint Germain-des-Prés des années 50, clope au bec à refaire le monde, Serge Gainsbourg et ses gitanes, Jacques Tati et sa pipe : autant d'images d'Epinal qui contribuent à représenter le Français comme un gros fumeur. Mais les chiffres donnent raison aux clichés puisque les Français sont parmi les plus gros fumeurs d'Europe.

Le Français râle, manifeste et en plus il est sale

La Révolution Française, la guillotine, les Sans-Culottes font partie de l'inconscient collectif français. Cela n'a pas échappé à nos cousins transalpins. Selon eux, nous sommes des grévistes professionnels ! Nous n'hésitons pas à descendre dans la rue pour un oui ou pour un non. Mais les Italiens nous envieraient presque pour ça. En temps de crise politique, économique et sociale, l'Italie aurait bien besoin de prendre exemple sur la France, selon eux. Ils s'accordent tous pour dire qu'en Italie, on dénonce la corruption ou l'inaction des politiques mais qu'on attend toujours que les autres se rebellent. La Révolution oui, mais si les autres la font !
Cette image du Français jamais content rejoint celle du Français râleur. Nous sommes réputés pour tout critiquer et ne pas s'en cacher. La mauvaise humeur typique du garçon de café parisien en est la preuve. Le touriste paie ses consommations très chères et fait souvent les frais de l'humeur déplorable du serveur. Et puis le Français prend ses airs supérieurs comme s'il avait inventé le monde. Et ça, ça énerve l'Italien.
Du coup, il nous le rend bien en nous ressortant l'image du Français qui néglige son hygiène corporelle. Les Italiens, comme beaucoup d'autres ont en tête cette image du Français sale. On ne se laverait pas tous les jours et pour camoufler l'odeur, on utiliserait un Chanel, Gaultier ou autre Dior. A croire que l'histoire du premier bain de Louis XIV à l'âge de 14 ans nous colle à la peau ! Mais l'argument irréfutable reste l'utilisation du bidet. En Italie, toutes les salles de bains en ont un. Et les Italiens ne pourraient pas vivre sans. En France, on ne les intègre plus dans les salles de bain depuis les années 70. Le plus absurde pour les Italiens, c'est qu'il s'agit d'une invention française !

What about local culture?

source: Hofstede Insights


Russia:
Locals don't speak english. So learning russian is really something important to do before going.

The communism area has left many traces and a spirit in the actual Russian culture. From that, they still are very slow, specially in administrations.
People have the reputaion to be "cold" because they don't smile often, if you are not their friends yet they don't bother being nice. Students that have been in Moscou say that people are rude and impolites.
The food in Russia is quite rich: soup, cabbage, starchy food, meats, fishes, a lot of viennoiseries (salty and sugary), chocolate and ice cream. And of course vodka is a the most popular drink.
Running water, however, is not drinkable.

During winter people usually go ice staking, play ice hockey and football is very popular.


Prague :

Tradition and holidays : http://www.myczechrepublic.com/czech_culture/czech_holidays/index.html

Hierarchical society


Italy:

La culture italienne est la même qu’en France, ou quasiment

-nourriture différentes spécialités

-Importante culture football et automobile (turin plus grande et plus mythique usine d’automobile fiat)

-importante relation avec le christianisme

Housing / Day to Day

For Russia:

Possibility to rent a room in the campus dormitory. It has to be specified in the application form.
It is 5 minutes from the university.
It is at 47 euros per month BUT it is double or triple rooms with a shared bathroom and the kitchen shared with all the students living in the building.

One other possibility for housing is colocation as the prices in Moscow are high as a website you can use https://www.cian.ru/ be aware that the web site is in Russian and you need to translate the page with google tools if you can not read Cyrillic.

Also, in the cities most of the shops are opened 24/7 which is really practical.

Public transportation are the more interesting way of travelling around the city.


For Prague :

Website to rent an apartment : https://www.expats.cz/praguerealestate/search/?type_of_commission=2&type_of_real_estate%5B0%5D=1&sort_by=1&age_of_offer=365

For Italy :

Budget de base des étudiants

• Logement (par mois et par personne): 250/350 € 
• Manuels scolaires: 300/400 €
• Transports en commun  (dans la zone métropolitaine): 1,70 € (billet de 100 minutes), 25 € (abonnement inférieur à 26 mois), 56,50 € (abonnement supérieur à 26 mois) 

Health, Insurance, Banks & transportation

A Turin:

https://en.unito.it/living-turin/you-leave-home/documents

Getting there:

Turin:

Train https://en.oui.sncf/en/train/route/paris/turin

or plane (Alitalia, Airfrance, KLM)

Assurance accidents et responsabilité

Les étudiants internationaux entrants en mobilité via le programme Erasmus + ou un accord de coopération entre UniTo et l'université d'origine sont assurés par une police protégeant contre les risques d' accident et de responsabilité .

Les invités internationaux (étudiants, doctorants, professeurs et chercheurs) accédant temporairement aux installations de l'université de Turin pour des études, des recherches ou des travaux professionnels doivent être assurés à leurs propres frais par une police protégeant des risques d' accident et des responsabilités.

Soins de santé

Invité de l'UE

Les clients en provenance de pays de l’UE résidant en Italie depuis plus de 3 mois peuvent accéder aux soins fournis par "SSN- Servizio Sanitario Nazionale" (Service national de la santé). 
Pour accéder aux soins de santé, l'invité doit consulter un médecin muni des pièces d'identité, ainsi que de l'original et d'une copie de la carte européenne d'assurance maladie (TEAM). 
Une liste des médecins travaillant avec le service national de santé est disponible dans chaque "Azienda Sanitaria Locale (ASL)". 
Pour une période inférieure à 3 mois, en cas d'urgence, l'assistance publique est assurée dans chaque «Pronto Soccorso».

Getting there:

https://www.amadeus.net/home
www.kayak.fr
www.easyjet.fr
www.ryanair.com

www.airfrance.fr or www.klm.fr


For Russia:
Visa of 90days. Within the 3 days after arrival, the student has to go to the International Office (Building 3, room 649) to register.
Passeport + visa; migration card; 1 picture 3x4; 1600 rubles for visa.


For Prague :
Transportation : http://www.myczechrepublic.com/prague/transportation.html
Tips to keep safe : http://www.myczechrepublic.com/prague/safety.html

Czech Republic- University of Economics, Prague

University context

> Specifics about the university (history, politics, etc.)

The University of Economics, Prague (VŠE), founded in 1953, is the biggest public university of economics in the Czech Republic. VŠE has six faculties offering applicants a broad spectrum of bachelor, master, PhD and MBA study programs. Five faculties are located in the center of Prague – the Faculty of Finance and Accounting, the Faculty of International Relations, the Faculty of Business Administration, the Faculty of Informatics and Statistics and the Faculty of Economics. The Faculty of Management is located in the town of Jindřichův Hradec. Studies at VŠE meet the requirements of the European Credit Transfer and Accumulation System (ECTS).

Currently, there are more than 15, 000 students at VŠE. VŠE offers bachelor’s degree study programs in Czech, English, and Russian; master’s degree study programs are offered in Czech and English. Since 2007, there has been a Center for Disabled Students at VŠE.

> Professors: how do they teach ? Preparation and discussion

> Students: any specifics?

> Facilities: sports, cafeteria, library, etc.

The university has its own sports facilities. Students may use the modern, multipurpose sports arena which was opened in 2009. The gym has a surface of 1,400 m2 and is sufficient for three volleyball or two basketball courts, handball, floor ball, indoor football, and other sports. There is an artificial climbing wall and a rehabilitation exercise room. At the dormitory facility area, there is an artificial turf football field. Summer and winter sports courses are organized too.

VŠE provides its students with a high quality study environment and conditions. The university library contains more than 430 thousand books and 330 journals and provides access to numerous electronic databases with e-journals and periodicals on a broad range of topics. Students may use hundreds of computer stations on campus, a wireless network, or the modern Integrated Study Information System (InSIS). For students who do not come from Prague, there are almost 4,500 beds available at the university’s dormitory facilities.

UNIVERSITY subscription

What are the documents required for university entry?

We require that incoming Exchange Students have a reasonable command of English (B2 minimum), no certificate, however, needs to be presented, we trust our partner universities in nominating students with adequate language knowledge. In the same spirit, we do not require any proof of students’ average grades.

Incoming students need to obtain at least 15 ECTS credits.

> Where do I get the information ? (ex: registrary)

On the website

> How do I susbcribe to a course? Any quotas?

On the website, 30 credits per semester

> What is the material needed (books, computer, etc.) ? 

              - Any tricks to avoid paying 200$ a book? (craigslist.org)

              - Look into blogs feedback from kedgers 

University level expectations

What is the level of local students? Harder? Easier?
harder 

> How do professor teach? Do I need to participate?
like in kedge, no notation for the participation, but need to participate to improve and understand each course 

> Is there a preferred period to go on a visit? What are the exam dates? 

Exam date : mi december- end of may

Marks

> How does the evaluation work? %, X/20?; A+
1 to 4, 4 is bad, 1 is excellent 

> Is it a sequential evaluation?:
same evaluation than in kedge 

> Focus on quantity of work done, quality, competencies acquired?

More work than kedge ( homework)

>Are marks with normal distribution method?

HOUSING

- website: 

student flat room 

erasmus

airbnb 

Russia - Plekhanov Russian Academy of Economics

A bit of history

• The University was founded in 1907 by entrepreneur Alexei VISHNYAKOV, they have 22 branches in Russia and abroad.

         They have 50 000 students whose 20 000 on the Moscow campus.

         They are specialized in economic and management.

         They emphasise on The necessity to train the professional staff : managers, economists,        commercial engineers that came with break-neck growth of industry and economy in the Russian Empire at the beginning of 20th century.

        The university was named after Georgi PELKHANOV whom was a Russian revolutionary and a Marxist theoretician. He was a founder of the social-democratic movement in Russia and was one of the first Russians to identify himself as "Marxist."

Campus facilities

SPORT: boxing and fitness facilities, game room for table tennis and badminton courts, billiard room and a fitness studio. In 2014 the construction of  recreation center and sports complex with a swimming pool has been ended. 

Sports club has 23 sections including capoeira, ice-hockey, cheerleading, rugby, yoga and others. The University ice hockey and cheerleading teams are  most powerful of all the student teams in Russia.

ART: The Cultural Center systematically works with students to arrange their leisure, develop their creativity, and enhance their sense of art. 

Great attention is paid to educating for respect for universal human values. An important part of its work is students’ involvement and training for participation in interuniversity, regional festivals and city events.  

There are creative groups and associations at the Center: Studio of classic vocal «Elegy» Pop vocal group PRUE Guitar Club Dance studio «Helikon» (choreography, jazz-modern, club dances, contemporary, and stage ensemble). Literary society Instrumental music club All lessons at artistic groups and associations at RC “Congress Center” are free. 

Some of the Center's major activities are: 

1.  Organization University's events:

University's Day Celebration of Victory Day in Great Patriotic War Graduation parties and an awardings «The Proud Student of Plekhanov University» 

Ceremony Knowledge Day Conferences and summits Arts festival «Plekhanov Stars – New Names»  Festival of artistic youth « Plekhanov  Spring»

Performance of artistic youth «Concert for the First-Year Students» 

Literary soiree – as a part of the Student Council project «Poetry Soiree» 

2.  Students' projects events: 

Concert of the studio of classic vocal «Elegy» 

Concert of the pop vocal group 

Concert of the dance  studio «Helikon»,

 «PRUE Guitar Club» recital

 «Plekhanov – Oscar»    «Mr PRUE» «Miss PRUE» «Student Shоw» «Dance School» – as a part of Student Ball for the University Day preparation 

3. Organization of interuniversity events:

Moscow Interuniversity Festival of Students Art «FESTOS» 

Moscow Universities Military-Patriotic Programs Contest «Victory for the Future » 

PRUE Interuniversity Art Festival «November Meetings»​ 

Moscow Youth Patriotic Contest «Spring 1945» 

Moscow Interuniversity Festival of Art Songs Artistic groups’ members participate in the performances at city celebrations and events as well as at traditional benefit concerts at different venues of Moscow.

Some useful informations

• The university is located in the center of Moscow, half and hour walk from the Kremlin place. The exact location is: Stremyanny lane, 36, Moscow, 117997, Russia.

• The planing of classes for the year is : start of September, end of January and start of Febuary until the end of July.

• Plekhanov Russian University of Economics actively stands for healthy lifestyle. Since 2012 University is no smoking area.

Stremyanny lane​, 36, Moscow, 117997, Russia

Источник: https://www.rea.ru/en/pages/Contacts.aspx © ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»

Stremyanny lane​, 36, Moscow, 117997, Russia

Источник: https://www.rea.ru/en/pages/Contacts.aspx © ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»

Stremyanny lane​, 36, Moscow, 117997, Russia

Источник: https://www.rea.ru/en/pages/Contacts.aspx © ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»

Stremyanny lane​, 36, Moscow, 117997, Russia

Источник: https://www.rea.ru/en/pages/Contacts.aspx © ФГБОУ ВО «РЭУ им. Г.В. Плеханова»

• Link to the exchange program page of their website: https://www.rea.ru/en/pages/students_exchange_programs.aspx 

• Factsheet: https://www.rea.ru/en/Documents/Facts%20sheet%2017-18.pdf

• For the exchange program, the application form is to send to the University before the 5th of April for the year after.The application form: https://www.rea.ru/en/Documents/Application%202017-2018.pdf

• The two first week at the university are try out weeks where you can try all the classes and choose your favorite one those are not mandatory.

• classe hours are either from 8:30/15:30 or 10:00/17:00 and each classes last for 1h30.

• Exams are initially planned at each end of semester.

https://campus.kedgebs.com/wp-content/uploads/2016/04/RUSSIA-SAS-IBBA-DD-2018-Plekhanov.pdf